Администратор( Аструм, УК )

от 34 000 до 36 300 руб.

Компания "Аструм, УК"

Обязанности:

• Организовывать работу предпринимателей и осуществлять контроль за соблюдением продавцами правил торговли, законодательства, санитарно-эпидемиологических требований.

• Осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

• Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

• Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

• Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводить необходимые организационно-технические мероприятия.

• Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на фасадах здания.

• Контролировать чистоту и порядок в торговом комплексе.

• Вести учет количества пустующих торговых площадей в комплексе.

• Проводить активную работу по поиску новых арендаторов для заполнения пустующих торговых площадей.

• Составлять коммерческие предложения по сдаче в аренду торговых площадей и распространять их по предприятиям, организациям, сети магазинов и т.д.

• Осуществлять работу по маркетингу в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Telegram и т.д.

• Принимать заявления, поступающие от индивидуальных предпринимателей, физических и юридических лиц желающих арендовать торговые площади, а так же от арендаторов городского рынка.

• Запрашивать от потенциальных арендаторов необходимую информацию для формирования пакета документов к заключению договоров.

• Осуществлять работу по внесению данных арендаторов в программу 1С: Предприятие для дальнейшего формирования и распечатки договоров аренды, а так же дополнительных соглашений к ним и счетов по оплате аренды.

• Своевременно контролировать и вносить в программу изменения, произошедшие в данных арендаторов.

• Своевременно организовывать подписание арендаторами договоров аренды и дополнительных соглашений.

• Осуществлять контроль за своевременностью внесения арендной платы арендаторами, а так же оплаты коммунальных услуг, согласно выставленных счетов.

• Ежемесячно, а в некоторых случаях еженедельно проводить мониторинг торговых комплексов-конкурентов на предмет ценовой политики по аренде торговых мест.

• Принимать объявления от предпринимателей, производить корректировку текста.

• Осуществлять трансляцию объявлений по громкоговорящей связи.

• Организовывать и проводить различные акции, розыгрыши призов и другие мероприятия, организовывать поздравления арендаторов с днем рождения, юбилеем, праздничными датами и в других необходимых случаях.

• Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

Требования:

• Отличное знание и умение работать в программах Microsoft Word, Excel, 1С:Предприятие 8, работа в соцсетях: ВКонтакте, Одноклассники, Telegram и т.д.
• Организаторские способности, коммуникабельность